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最后,也是最重要的,明确R&R(角色与职责):每个任务都必须有且仅有一个明确的负责人!
出了岔子,唯他是问!
等我停下笔,看着眼前这沓写满歪扭字迹和奇怪线条的“项目管理葵花宝典”
,窗外己经彻底黑透了,只有书房里一盏孤灯摇曳。
虽然这计划书看起来跟天书似的,但我的心却莫名安定了一丝。
工具是简陋了点,但思路是降维打击啊!
第二天,我硬着头皮,揣上我的“宝典”
,以皇帝钦点总负责人的身份,在王府那间还算宽敞、但此刻气氛凝重的偏厅里,召集了内务府、光禄寺等相关衙门的官员开会。
这些官员们进来的时候,那眼神,我太熟悉了——就跟上辈子开会时,那些看空降关系户领导的眼神一模一样,表面恭敬,底下全是等着看乐子的不以为然。
估计都想着,齐王这草包就是走个过场,最后还得靠他们这些老骨头擦屁股。
然而,当会议开始,我强作镇定走到主位,摊开我那几张“小纸条”
(实际是写满计划的大纸)时,底下那细微的嘈杂声瞬间消失了。
“诸位,”
我清了清嗓子,努力压住声线的颤抖,目光尽量平视前方,不去看那些探究的眼神,“陛下将此重任交予本王,事关国体,不敢怠慢。
今日召集各位,便是要明确职责,理清流程,确保万无一失。”
然后,我就不管不顾地,按照清单一条条往下念:
“第一项,场地布置。
由内务府营造司李郎中负责。”
我点出名,目光扫过去,“三日内,需将太极殿内外清扫布置完毕,这是本王初步构想的草图(我把我能想到的宏大、对称、带点草原元素的装饰风格简单画了画),需体现大国气度,同时兼顾乌兰部族风俗。
有无问题?”
被点名的李郎中明显愣了一下,没想到任务这么具体,还带图纸的,下意识起身:“下……下官遵命。”
“第二项,膳食酒水。
光禄寺张少卿负责。”
我转向另一位,“两日内,拟定初步菜单,需兼顾美味、特色与寓意,份量预算需严格控制于此数(我报了个让他们肉疼的数字)。
同时,酒水需备足,并设立试菜环节,由本王与相关人员共同审定。”
张少卿眉头皱得能夹死苍蝇,预算紧要求多,但众目睽睽之下,也只能应下:“下官明白。”
我就这样,一条条,一款款,把任务分解下去,责任到人,时间卡死。
甚至我还抛出了几个他们没想到的点:“若宴席当日突降大雨,备用方案为何?若使团中有人突发急症,如何处理流程?”
底下官员们的表情,从最初的漫不经心,到中间的惊讶,再到后来的凝重和肃然。
我能感觉到他们眼神的变化。
这位齐王殿下,怎么跟换了个人似的?这套安排事务的方法,闻所未闻,却异常清晰高效,让人无法糊弄,也无法推诿。
当然,也有几个资历老、脸上褶子里都藏着算计的官员,嘴角撇着,眼神里透着不屑,估计觉得我在纸上谈兵,故弄玄虚。
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