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培养流程再造专家
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如果是大型公司,可以设立专门的“流程再造部门”
,这个部门内每一个人都是流程专家。
中小企业可能很难成立这样的部门,但也许可以培养几位流程再造专家,专人专职负责,只要跟跨部门流程有关的问题,都可以统一由这个部门或专家负责整合。
简单来说,这个部门专门负责执行跨流程、跨功能的项目,例如:新产品开发流程横跨多个部门,因此就可以由流程再造部门成立一个项目组,召集所有相关成员共同解决新产品开发的流程问题。
又例如:“订单旅行流程”
,很多公司会出现项目“踢皮球”
的情况,项目中的不同环节,有人觉得是业务部门负责,也有人说是制造部门负责,还有人认为是生产管理部门负责。
只要是跨部门、跨单位,流程长又烦琐的项目,都可以纳入流程再造部门,从流程的角度全面梳理,找出更好的整体解决方案。
其中应用的技巧,就是企业流程再造的方法和工具。
根据这几年辅导与授课的实务经验,我把企业流程再造(BusinessPrineering,BPR)架构成新的方法论,简称“企业流程再造五大步骤”
。
我们的顾问团队近期协助一家公司,让他们的新产品开发流程整整缩短了30%以上,用的方法就是企业流程再造五大步骤,如图2-1所示。
图2-1 企业流程再造五大步骤
①As-Is,意为按照原有的样子,指不做修改或改进的情况。
②亲和图法是全面质量管理的新七种工具之一。
这是将处于混乱状态中的语言文字资料,利用其内在相互关系(亲和性)加以归纳整理,然后找出解决问题新途径的方法。
③Why-Why分析法,也就是5Why分析法,又称“五个为什么”
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