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第七节 如何进行合同档案管理
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合同档案管理概述
合同档案管理是合同管理制度的组成部分，也是企业为维护自身的合法权益而采取的必要手段。
通过对合同的档案管理，可以保存与合同有关的相关证据材料，一旦发生纠纷，可以及时运用档案记载的内容，依法维护公司的权益。
合同档案管理办法的主要内容包括档案的期限、档案管理部门、合同档案的归档与借阅、档案利用、档案管理责任等。
写作要求
制定该规章的基本要求是根据本企业管理的实际情况，规定合同档案的期限和管理程序，既要考虑到简便、实用，也要考虑到合理合法。
由于合同档案不同于其他的档案，作为合同归口管理部门的企业法律顾问室也应当自己保存一份合同资料。
因此，可以在办法中要求主办单位复印一套材料交法律顾问室。
合同档案管理规定范本
________公司合同档案管理办法
____ 年____ 月____ 日发布（）法合档案字第____ 号
1．总则
（1）为加强本公司的合同档案管理，根据公司合同管理办法的规定，制定本办法。
（2）合同档案的保存期限为5年，由公司档案处负责保管。
（3）公司法律顾问室作为公司的合同归口管理部门，也应当保存一份完整的合同档案资料。
2．归档
（1）合同订立后，主办单位应将合同文本的复印件送档案处和法律顾问室各一份。
同时应指定专人负责本合同的履行及相关资料的整理。
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