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5.幻灯片：会议室中的精确展示
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幻灯片是日常办公最常用的一个工具，也是非常重要的沟通工具，但是相比于其他沟通工具，幻灯片的场地局限性比较大，一般只适合在会议室进行播放，而且基本上只有在开会讨论的时候才会用到。
比如在开会的时候，与会者可以将自己想要表达的东西以幻灯片的形式进行播放。
不过，这种沟通方式往往比较简单方便，可以简单明了地将相关信息传递给与会者。
利用幻灯片上简洁而突出的文字、各种图片和表格，播放幻灯片的人可以准确地将自己所要表达的内容浓缩在屏幕上，并且方便观众接受信息。
一些内部文件可能会比较复杂和详细，会议演说的内容也比较杂乱无章，而借助幻灯片，就能够简单明确地传播信息，不会造成沟通上的困难。
总体上说，这是一款非常高效实用的沟通工具，在内部讨论或者介绍某个方案时，作用和优势都特别明显，不过幻灯片并不是简单地将一页页电子演示文稿拼凑在一起，并不是简单地将文字和图片放入文稿中播放，制作幻灯片有一定的讲究，只有把握好制作方式，才能更好地发挥幻灯片的优势。
文字
字体不小于18磅，线条不小于1.5磅，确保能够看清；字体、字形基本保持一致，方便浏览；字数不要太多，突出重点即可。
颜色
颜色往往和情绪有关，深蓝色和灰色体现了力量和稳定；红色意味着警告或者紧急；绿色代表生命和活力，播放幻灯片的人应该根据自己的状态搭配颜色。
此外，颜色还会影响幻灯片的清晰度，因此最好选择背景颜色较深、字体颜色较浅的模式，一般的搭配是：背景深蓝色，标题金黄色，副标题采用淡蓝色，文字采用白色，项目符号为金黄色。
标题
标题的字形、大小、格式、颜色要进行统一，正标题字体最大，副标题次之。
项目符号
每一页幻灯片设置3～5个项目符号，最多不能超过7个；项目符号后面直接连接短语词组，并且词组结构要统一，要么都是名词，要么都是动词，要么都是形容词，要么全部是动宾结构；同一系列的内容必须控制在一页。
布局
必须在开头设定一张幻灯片告诉观众“我是谁”
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