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1.麦肯锡30秒电梯法则:简化自己的表达
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有一家咨询公司的项目负责人为一家重要的大客户做咨询,在咨询结束之后,他准备从30楼下到1楼,恰好在电梯间里遇见了这家客户公司的董事长。
对方当时非常礼貌地询问项目负责人能不能简单说一下结果,这让项目负责人感到措手不及,不知道是不是因为过度紧张,还是因为没有把握在乘坐电梯的这段时间内说清楚自己想要表达的意思,总之一直到电梯降到一楼,他也没有表达清楚。
也正因为如此,对方失望地取消了这一次的合作。
这一次的失败让项目负责人以及整个咨询公司都耿耿于怀,为了避免再次发生这种事情,公司决定在内部进行整顿,并制定了一条非常奇怪的规定:任何员工必须在最短时间内把所要说的内容表达清楚,不说一句多余的话,并且所有重要内容必须归纳在3条以内。
这个强硬的规定很快就流传开来,并且演化成了著名的“30秒钟电梯理论”
。
而这家推崇“30秒钟电梯理论”
的咨询公司就是大名鼎鼎的麦肯锡公司。
作为全世界最著名的咨询公司之一,它以高效率和高成功率为自己赢得了世界性的声誉,并成为世界上最出色的企业所青睐的合作对象。
许多人对于这一理论不以为然,认为这条理论有些过分夸张,但他们或许并没有意识到生活和工作中可能随时都会遭遇类似于麦肯锡公司曾经遭遇的尴尬。
比如在下班之前一分钟,职员需要尽可能地将自己一天的工作情况做一个汇报,否则就要等到第二天,而这种拖延显然是领导不喜欢的做事风格;或者人们要在赶上飞机之前,亲自传达某些重要内容,就需要在最短时间内将信息传递出去;又或者自己的工作比较繁忙,只有一点儿时间与人进行交流,那么在非常有限的时间内,人们必须尽可能说出自己想要说的话。
在很多时候,别人都会这样告诉你:“我真的很忙,只能给你两分钟的时间见面。”
“我马上就要参加会议,最终确定这项计划,从现在开始的40秒钟之内,你必须说清楚自己不同意这个计划的理由,否则一切按原计划进行。”
“这个项目提案很诱人,但是我还有很多重要客户要见,想要赢得融资,那么就请在最短时间内告诉我这个项目的价值在哪里。”
那么你是否可以在短短的2分钟内,将事情的来龙去脉说清楚,是否能够将自己的想法以及期待对方为自己做些什么说清楚呢?是否可以在40秒钟之内对自己的想法做一个简短的介绍,是否能够给出一个好的理由,争取在最后40秒时间内让对方放弃原有的计划呢?是否可以把握住仅有的一点儿时间,说服对方将资金投在自己的项目上呢?
卓先生是一个非常注重时间安排的人,作为一个团队的项目负责人,他规定团队内部会议的时间一般不超过10分钟,每个人在发表讲话的时候,都必须将观点尽可能凝缩在5句话之内。
在生活当中同样如此,他很少会因为一件事和朋友解释半天,通常情况下,他会尽量在2~3分钟之内就将自己的立场、原则、态度以及做事的方式全都说清楚,这种沟通使得他可以轻松解决朋友之间存在的问题和纠纷。
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