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2.适当分权,把工作交给最合适的人去做
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人们通常都会认为最成功的团队是刘邦团队,因为刘邦是一个懂得用人的管理者,他曾经说过这样一段话:“夫运筹帷幄之中,决胜千里之外,吾不如子房;镇国家,抚百姓,给饷馈,不绝粮道,吾不如萧何;连百万之众,战必胜,攻必取,吾不如韩信。
三者皆人杰,吾能用之,此吾所以取天下者也。”
在这段话中,刘邦道出了一个成功团队的基本属性,那就是各司其职,而实现各司其职的关键要素就是合理分权。
在团队管理中,经常会提到“授权”
和“分权”
的问题,而这个问题往往影响团队的效率和发展。
毕竟没有任何一个人可以独自完成所有的工作,无论是从时间上、精力上、能力上,个人都不具备将一切搞定的能力,想要保证获得最大化的收益,想要尽量多做一些事情,并且尽量避免因为工作遗漏而带来的风险,人们需要将一些事情指派和分摊给其他人去做,这种分权和授权行为是提升时间使用效率的重要方式。
有个商人准备将公司的业务交给孩子去打理,两个儿子都是公司的继承人,但是两个人之中只有一个人能够成为公司的总经理。
为了找到最好的接班人,商人准备对两个儿子进行考核。
他分别给两个儿子安排了同样一项任务,并且为他们配备了一支三人团队,然后看看谁做得更加出色。
任务下达之后,大儿子直接着手去做,作为美国哥伦比亚大学毕业的高材生,他自信满满,而且个人能力和素养无可挑剔。
对他而言,父亲交代的工作必须自己亲自去完成,这样不仅更放心,同时也符合父亲对自己的考核与期望。
所以他一个人就接下了这份工作,然后单枪匹马去完成,最后他花费了两天时间以及26000元的资金完成了这项工作。
小儿子并不急于立即行动,而是认真分析了任务,明确了自己的优势和缺点,然后将那些不擅长做的环节和事情独立出来,接着将它们交给团队中适合去做的成员,大家一同解决问题。
结果仅仅一天时间,他就顺利完成了任务,而且资金也控制在15000元左右,效率比哥哥要高出不少。
也正是因为如此,商人决定将公司交给更善于分权的小儿子打理。
适当分权通常是效率的一个重要保障,不过,在日常生活和工作中,管理者更习惯于将权力牢牢掌控在自己手中,想要改变这种习惯,就需要管理者主动做出团队内部的权力调整。
此外,一些管理者质疑下属是否有能力按照要求完成任务,并担心他们可能会破坏自己的权威和团队的规划。
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