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一个组织中意见的沟通对于促进团结、正确决策、协调行动、保证集体活力是非常重要的。
领导和成员之间在某一个问题上必须取得一致的意见。
而在此之前,必须先彼此交流意见。
如果不进行沟通,那么势必会造成各自为政的局面。
这就好比是几个人拉车,如果他们各自拉往不同的方向,那么即使他们拼出九牛二虎之力,也无法使车前进一步。
在与人沟通的过程中,我们要注意以下三点:
首先,沟通时,要知道自己的感情。
知己知彼,百战不殆,良好的沟通必须从了解自我开始。
只有充分了解自己,才能把自己的位置摆正,才能在沟通过程中扬长避短。
其次,沟通时,要尊重别人的感情。
人都需要尊重,只有尊重对方,才能获得对方的信任感。
要实现良好的沟通,我们必须身置于对方的感情世界中,切身感受对方的愤怒、恐惧、悲哀或喜悦、兴奋、渴望等,对对方的心理需求作出正确的回应。
尊重对方要有体察对方心情的能力,不带成见、不带评判态度。
沟通时,要细心倾听对方的言谈,体会其含义。
例如,领导批评下属的时候,要尽量避免在公众场合进行。
个别谈话使人更觉私人化,也能照顾对方的面子和感受,使对方易于接受,收到事半功倍之效。
尊重他人还表现在开诚布公的沟通上。
在惠普公司,总裁办公室从来没有门,员工受到顶头上司的不公正待遇或看到公司发生问题时,可以直接提出,还可越级反映。
这种企业文化使得人与人之间相处时,彼此之间都能做到互相尊重,消除了对抗和内讧。
尊重他人还表现在谈话时坦诚有礼,精神要集中,要看着对方,态度诚恳而积极,不要打断对方讲话,要用商量的口吻有针对性地发表自己的看法,如“这样做行吗?”
最后,沟通时,要控制自己的感情。
人的感情往往使人看问题不能客观,带有情绪,而带有情绪就会使人忽略对方的想法,导致沟通失败。
因为人与人的立场、地位、信息、看问题的角度不同,所以在沟通过程中,难免会出现差异的观点,甚至迥异的情况。
为此,我们要能控制自己的情绪,即使对方蛮不讲理,也不可大动干戈,气恼不止,而应冷静应付,必要时以不变应万变。
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