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第七章会说话办事的女人讨人爱(1)
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有口才的女人会获得更大的成功,口才是成功的女人的另一种武器。
良好的口才,使女人在公共场合八面玲珑,万千宠爱于一身;在谈判桌上轻松获胜,巾帼不让须眉;在情场上魅力四射,占得先机;在家庭生活中相夫教子,和睦相处;在众人心目中更漂亮、更可爱。
女性掌握电话交谈的艺术
在社交活动中,电话使用频率相当高,掌握电话交谈的艺术十分重要,它包括两方面的内容:一是打电话,二是接电话。
1.打电话
谁打电话,谁就是这次电话交谈的主动行为者。
所以要打电话肯定是有目的和原因的,或是告知对方某事,或是有求于对方,或是节日问候等等。
拿起听筒前,首先应明确通话后该说什么。
如果内容多,就先打个草稿,尤其给陌生者或名人、要人、上司,给对方以沉着,思路清晰的感觉。
通电话确证自己接通的电话号准确无误时,应立即简要报明自己的身份、姓名及要通话的人名,当对方答应你“稍候”
应握着话筒静候,假如对方告诉你,要找的人不在,切不可鲁莽地将话筒“喀啦”
一下挂断,应道声“谢射”
。
向对方发出邀请或通知对方时,应把话说得简单明确又符合礼仪规范。
假如电话交谈的内容比较多,问明对方,应以商量的口吻再另约时间,或约对方过会儿再打来。
由于话筒传声与面谈有差异,因此,将话筒贴得太近或离得太远都不是好习惯,一般地说,音量以听清对方声音为标准,语速相对平时说话慢些,必要时,可用升调向对方投去友好的“微笑”
,让对方感到亲切,但不可装腔作势,拿腔拿调。
那么,打电话的时候需要注意些什么呢?
其一,打电话时要简短,而且声音要柔和。
我们不知道别人有多忙,千万不要浪费别人的时间,打电话时要保持柔和、轻松,并尽可能用最短的时间表达你的目的,然后结束。
如果你遵循这个原则打电话,别人会很乐煮在办公室里接听你的电话。
其二,打电话时,要注意周围的嘈杂声,例如电话的声响、旁人的谈话,或是你吃三明治所发出的声音。
吃喝的杂声进入话筒后会扩大,这会今电话线彼端的人感觉烦躁。
其三,如果你已经拨了一通电话,但是没联络上,你应重新拨,不管没联络上是谁的不对。
如果你拨错了电话,不要对被你打扰的人发出不悦的声音,“啪”
地挂掉电话。
你应该迅速柔和地表达歉意:“非常抱歉,我打锚电话了。
请你不要见怪。”
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