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第二,事中控制。
在生产过程中将成本的实际消耗与标准消耗进行对比,及时地揭示和分析实际成本脱离成本标准的差异,并迅速采取措施加以改进,使成本的事中控制得以加强。
第三,事后分析。
在每月或季度结束后,计算出实际成本与标准成本之间的差异,分析差异的原因,查明责任归属,评估业绩,从而制定有效措施,以避免不合理的支出和损失的再次发生,为未来的成本管理工作和降低成本的途径指出努力方向,从而使成本的事后控制得以实现。
二、降低成本=增加利润
企业的生存之本是利润,企业的大小和兴衰并不能只看成本的多少、规模的大小和员工人数的多少,也不能看拥有多少先进设备、有多少先进管理人才、拥有多大的市场占有率、产品有多大的需求量等,唯一的衡量标准只有利润。
有利润,企业才得以生存发展,没有利润,企业只有死路一条。
所有企业都应该清楚这样一个公式:
利润=收入-成本
这个公式蕴藏着企业生存和创造财富的秘密。
企业之所以称为企业,关键在于其极为明确的目标——赚取利润,并实现利润最大化,这也是企业家最大的使命。
利润是所有企业真实的、可支配的最终结果。
只有利润才能让企业生存、发展和壮大,其他的一切目标都只是企业实现利润最大化以后取得的附加值。
从上面的公式中,我们可以看出增加利润的方法只有两个:增加收入和降低成本。
随着市场竞争的不断加剧,企业产品差异化程度不断降低,再加上企业与企业之间大打价格战,企业增加收入的空间越来越有限,当企业无法再从收入上增加利润时,自然而然就想到了降低成本这条路。
所以,要想取得成功,企业必须时时关心利润问题,牢固地树立起降低成本就是增加利润的观念。
利润是产出与投入之比,或者说是收益与成本之比。
比值越高,利润越大;反之,则越小。
长期以来,很多企业只重视生产资料和劳动力的投入,投入越多越好,对于收益却不太计较,更不重视收益与成本的比较。
树立效益观念,就是要时时事事把收益与成本加以比较,力求用最小的成本创造出最多的收益来。
我们举个简单的例子:假设一种产品的市场定价为100元,生产这种产品的全部成本为90元,利润是每件10元。
现将成本降低10%,现在我们来看一下,利润增加了多少?增加了多少百分比?成本降低10%,也就是9元钱,利润虽然也是增加了9元钱,但利润率却是增长了近100%!在资本市场上,利润增长100%将带来股价的飙升、市值的巨幅增长、股民得到高回报、股东将有巨大收益……
我们可以这样设想,如果利润率不变,企业要增加成倍利润,就需要扩大一倍以上的销售规模。
但在市场竞争极为激烈的情况下,扩大100%的销售谈何容易?企业需要增加多少业务员、多少设备、多少贷款、多少广告投入、多少管理费用?但是如果企业认真做好降低成本的工作,在企业内部削减了成本——例如现在的利润率是5%,只要降低5%的成本,利润就将增加一倍;即使利润率是10%,降低5%的成本,仍将增加50%的利润额。
由此可见,降低成本给企业带来的是巨大的利润。
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