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日理万机(第2页)

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其实我认为大多数成功的领导人是喜欢自己的工作的,在其中获得的快乐要远远多于其它。

你一定见过一退休就迅速衰老的领导,站在高处、重任在肩的感觉比任何补药都要强;公事里面涉及到机构生死的事应该优先,要不然连领导都当不成了。

其次,由于领导人一般不会具体操办各项事务,所以还有一个标准就是:关于人的事情是优先的。

选人、用人、机构调整、关心下属、了解困难、抚平创伤、解决冲突、协调行为、沟通战略、培训人员、建立维持领导形象、接见各方圣贤等等。

接下来会有各色各样的会议等着你,假如再有时间,就可以做一些“深潜”

的工作了。

相信这些之外你已经不可能有其它时间了。

有标准后,我们就能明晰判断一个事情的紧急与否了,注意这个排序需要你身边的人员知晓,因为它反映的是你的价值观,它应该成为公司的价值观的重要部分。

再就是条理化——凡事都有计划、目标、控制和资源。

据说上世纪美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普曾会见效率专家艾维·利,问他怎样才能更有效率地处理手边繁杂的事务,艾维·利建议:每天上班前,把当天要完成的工作按重要性列举出六项,写到纸条上。

每天上班照着纸条顺序往下做,直到做完所有的事。

如果有其它的紧急事情必须处理,时间要严格控制。

万一做不完,也不要紧,因为你做的总是最重要的事。

几个星期之后,舒瓦普给艾维·利寄去一张2.5万美元的支票,还有一封信。

信上说从钱的观点看,那是他一生中最有价值的一课。

每天自己写一个工作序列的单子确实是一个好办法,我也这么做,不过是写在效率手册上的,注意这种事不能让秘书干,因为他不能对这个负责,应该是你告诉秘书要做的事,要达到的目的,让他协调安排时间。

领导人还应鼓励身边的人也这样干,按照重要性排列,先专心做完第一件,然后做第二件。

只消一个月,你就会发现,整个组织的效率提高了不知多少倍,居然可以完成许多看起来要花两三倍时间才能做完的事情,而且一系列的小成功会让组织士气高昂。

最后,我们需要一个不完美主义的行为哲学。

99%的忙人是完美主义者,好了还要求更好,怎么可能不忙呢?这个世界本来就不完美,信息不充分,人无完人,资源永远不够,沟通永远不充分。

和不完美较劲实在是不值得,更接近完美还是不完美。

计划要有冗余,决策要有模糊,制度要有例外、用人要有保留和控制、目标要现实、行动要有妥协。

这里还是有“度”

的问题,一涉及到“度”

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