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§汇报工作也需要一定技巧(第2页)

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因此,我们在向领导汇报工作或交谈问题时,应注意每次只强调一个问题,只突出一个重点,最多不超过三个问题或三件事情。

这样,不仅有利于领导理清思路,迅速决断,同时,还会使领导对你的能力和工作效率产生好感。

所以,从一定意义上讲,善于掌握重点,突出重点,并把重点问题向领导描述清楚,不仅是一个方法和技巧问题,而且也是我们的素养和能力问题。

三、怎样删繁就简

无论是做口头汇报,还是做书面汇报,我们都必须注意删繁就简的问题。

因为它不仅是技巧,而且是原则。

所谓删繁就简,就是要把一切不必要的话语从汇报中予以删除。

否则,就会出现两种不利的影响。

一是让人感到你思维混乱,思路不清,不知所云;二是让人感到你文风不正,似有哗众取宠之嫌。

更何况还有“话多必失”

的时候呢?

删繁就简,与其说是一种技巧,不如说是一种原则。

在具体操作上,我们可以这样进行:假如你要以书面的形式向领导汇报工作,那么,你就应该把文章尽量写得简练一些,按照鲁迅的说法:“写完后至少看两遍,竭力将可有可无的字、句、段删去,毫不可惜。

宁可将可用小说的材料缩成速写,决不将速写材料拉成小说。”

假如你是以口头语言形式,向领导汇报工作,则必须注意掌握领导问什么答什么的原则和策略,不做无谓的拓展和借题发挥。

比如,领导只问到事情的结果,你就只叙述结果,而不要涉及事情的过程。

因为,领导可能对事情的过程不感兴趣。

事实证明,对别人不感兴趣的问题,滥加描述,只会招致反感。

四、恭请领导评点

当你向领导汇报完工作之后,不可以马上一走了之。

聪明人的做法是:主动恭请领导对自己的工作总结予以评点。

对于领导诚恳的评点,即便是逆耳之言,我们也应以认真的精神、负责的态度去细心反思。

因为,领导之所以能够站到领导的位置上,肯定在很多方面或某些方面强于你。

领导的诚恳点评,无疑是他把自己的经验智慧,无偿地赠送给了你,你何不乐而接受呢?

同时,也只有那些能够虚心接受领导评点的下属,才能够再一次被领导委以重任。

对职场人士来说,掌握了汇报工作的技巧,不仅有利于自身素质的提高,而且还会进一步改善在领导心目中的形象。

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