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§时间管理的“四象限”
法则
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时间“四象限”
法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”
:既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制定防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。
按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。
“四象限”
法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。
另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。
四个象限的具体分析是这样的:
1.第一象限是既重要又急迫的事。
诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等。
这是考验我们的经验、判断力的时刻,也是可以用心耕耘的园地。
如果荒废了,我们很可能变成行尸走肉。
但我们也不能忘记,很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足,而变成迫在眉睫。
该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”
第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下的管理者的通常状况,就是“忙”
。
2.第二象限是重要但不紧急的事。
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