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这些看似不重要的信息，对顺利、高效地办理事情效果非常好。
有些时候，由于忽略了某个细节信息而导致白跑一趟的事情也会发生，那样的话岂不是对时间与精力的白白浪费？而若运用格式进行备忘的话，就如画出了一幅指示到达某个目的地的地图。
为了让人看得明白，必须像地图上的标注那样进行详细说明。
另一方面，对于经常重复的工作，只要敢于怀疑，提出新的工作方法，就可以提高效率。
很多人经常抱怨，上班所做的工作老是千篇一律，实在叫人提不起精神。
依照上司的命令，遵照流程，我们大多人所从事的工作都是周而复始的，确实难以天天保持热情高涨。
不过，对于重复性工作，只要不盲从一贯的做法，自己积极开动大脑想出一些新点子，工作也能够使你感到趣味盎然。
还有，除了凡是有一定工作经验的职场人，都应该清楚自己的精力能够集中到什么限度，才可以有针对性地提高效率。
干劲十足当然是好事，然而一个人能够集中精力做事的时间总是有限度的。
如果无视这点，只一心一意地面对桌子坐着，仍然不能提高工作效率，反而会使它不断地降低。
你应该清楚自己在哪些时间段最能够集中精力，然后将重点工作安排在这些时段，以便高效完成。
一般来说，一个人能够持续集中注意力做一件事的时间，平均约为90分钟。
遵循此规律，学校的课堂时间，一部电影的放映时间都设定在90分钟左右。
当然，电影比较特殊，单部时间长度一般超过90分钟。
同时，根据工作内容和个人兴趣的不同，每个人能够集中精神的时间也存在差异。
一个显而易见的道理，对自己感兴趣的事情，一般人都能做到集中精神两三个小时。
反之，越是自己不感兴趣的东西便越不能对其全神贯注。
无论兴趣的有无，人在工作时总难免受环境影响，比如窗外突然响起的剧烈噪声。
因此，我们要做的最重要的一件事，就是要学会从经验中找到自己的精力活跃曲线。
如果你认为自己集中精神的限度为60分钟，那就全力投入于60分钟的工作。
工作一小时后就休息一会儿，待精力适度恢复之后，再集中精神接着工作，这样，工作效率会在无形中得到提高。
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