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§7．采用优先事务系统
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每天要处理的事情那么多，而时间却是有限的，这就需要我们具有精细排定事务合理顺序的能力。
接下来我们谈谈确立优先顺序的问题，然后说明怎样合理地确立优先顺序。
有些人的思路是这样：将要做的所有事情分成3个等级，其中10件标为“一级优先”
，10件标上“二级优先”
，还有20件是“三级优先”
。
这可算不上正确的优先顺序。
要想在这方面做得到位，首先你得明白，如果我只能做这张清单中的唯一一件事，那么会是哪一件？确定之后，你把这件事排在优先顺序的第一位。
接着仔细审视清单其余的事项问自己：如果我只能做这张清单中的一件事，那么会是哪一件？接着再把这件事的优先序排在第二位。
沿着这种方式，你继续问自己同样的问题，直到你的清单中的全部事项都确立好先后顺序。
这是建立优先事务系统最好的方式。
在执行过程中，不允许有两者并列的情况出现，对列表中的每一个事项都排定一个绝对明确的顺序。
假设有这样一个人，他目前的生活现状是：因为体重严重超标了要减肥，戒烟，挤出时间运动，在合理饮食上多花点时间。
他将需要完成的这些事列在了清单上，然后问自己：“如果我只能做这个清单中的一件事，那么会是哪一件？”
答案必然是保持健康——合理饮食，运动，并且最好是戒烟。
如果他不能做到这些，那么他的清单中的其他事项可能永远也不能开始！
然而，确立优先顺序并非一件容易事，这出于两个原因。
第一，你对自己建立的优先事务管理系统以及各种事情的优先顺序是否合理，并不能100%地确定。
当施密特第一次遇见他的妻子克莱尔的时候，她在一家大的跨国银行工作。
在那之后差不多6个月，她提到一件事：“周五我们会进行年度考核。”
之前她告诉过施密特那家银行的绩效管理体系，是基于网络平台的360度评估，每个人都会对另一个人进行评估，也同时被同事、上司和下属评估。
“你的鉴定结果会是什么样呢？”
他问妻子。
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