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§7做好紧急和重要的两难选择(第1页)

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§7.做好“紧急”

和“重要”

的两难选择

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天天忙碌、奔波,你是否以为这样自己就会走向成功?一起领会时间管理法则的四象限分析法,它会让我们的时间产生更高的效能,工作不再是负担。

成就高效的卓越管理者成功实践了时间管理法则的四象限工作法。

在传统的时间管理观念中,人们划分事情的优先级一般是单纯依据紧急程度一个因素。

只要是被大家认为紧急的事情,就最先予以处理。

这样导致了一种怪现象的出现:职场人尤其管理者,每天花大量时间处理那些“紧急”

的事情。

一眼看去大家天天都在“救火”

,经常忙得焦头烂额,不少人从这种极度的繁忙中获得成就感。

难道这种单纯的、一刻不停的忙碌真的为所有人喜欢吗?越忙碌就表示收获的越多吗?答案是不一定。

对紧急的事情还可以从另外一些角度分出不同种类,重要的和不重要的,能创造长期价值的和不能的,可以马上做的和不用马上做的。

《高效能人士的七个习惯》的作者——管理学大师史蒂芬·柯维,根据“重要性”

和“紧急性”

两大因素,提出时间管理的“四象限”

法。

他根据重要性和紧急性两个不同的角度,将工作者的日常事务分为四类:第一类重要又紧急;第二类重要不紧急;第三类紧急不重要;第四类不重要也不紧急。

下面对四个象限分别进行逐一说明。

第一象限:既重要又紧急的事。

例如接待客户投诉、面对难缠的客户、即将到期却没完成的任务、短期财务危机、身体生病必须住院手术等。

这类事情出现的原因有一部分是因缺乏有效的工作计划,使原本“重要但不紧急”

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