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等。
如果过多地使用“这个”
“那个”
或“当事人”
等代名词或指示代名词，很容易指代不明，导致混乱。
在商业书信中还有一点很重要，即语气要恭谨。
特别是驻海外的官员写信回国，收信人通常都是自己的上司、支持者和被支持者等重要人物，就更应该注意信中的礼节问题了。
除此之外，还有一些小细节最好也别疏忽了，如信纸的折法、信封的封法、署名等。
这些都可以体现出一个人的人格，都可能给人留下良好或者恶劣的印象。
商业书信不宜太长也不宜太短，意思明了是最重要的。
如因修饰过多而产生错误，只会招来取笑，我们对这一点应给予特别关注。
我一直不明白你为什么会把字写得那么潦草，一个四肢和视力都健全的正常人，如果用心，应该可以写出整齐美观的文字吧？孩子，你现在最要紧的事就是养成认真书写的习惯，争取把字写得漂亮一些。
对于写作方面的其他技巧，我并不想像写作范本一样，一字一句地叮咛教导你。
但是，你马上就要步入社会成为一个社会人了，你必须尽早学会各种商用书信的写作方法、原则与技巧。
以上各点希望你能通过实践确实地把握住。
再见！
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