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接下来的几天,徐寄遥的精力全部放在了接待Marcus来访上。
梁蓓的助理Alex发来了一份行程草案。
Marcus周三上午从香港飞抵北京,入住东三环的一家五星级酒店。
周四全天考察中关村科技园,参加两场座谈会,与三家创业公司的创始人交流。
周五全天游览,天坛、故宫、颐和园。
周六上午到代吵参观,听取汇报,与团队交流,下午离京。
三天半的时间,十几个活动节点。
徐寄遥把行程单转发到管理群里。
卢耀勋几乎是秒回:“我来负责吧。
Marcus我认识,之前在香港见过两次,沟通起来方便。”
徐寄遥看着群消息。
卢耀勋认识Marcus,这件事,梁蓓没有告诉她。
她回了一个字:“好。”
他的动作很快。
两个小时后,一份详细的接待分工方案出现在群里。
行程组、内容组、接待组、后勤组,每个组都指定了负责人和具体成员,每个时间节点都标注到分钟。
总负责人是徐寄遥,行程组负责人是他自己,接待组负责人他点了Ella的名字,后勤组负责人他点了林逸舟。
Ella的中文名叫许思涵。
毕业于美国波士顿大学硕士,之前在某个国际公关公司做过一年客户经理。
面试的时候卢耀勋跟她全程英文交流,对她的评价很高。
她入职以来一直在运营岗上做一些基础工作,没有太多露脸的机会。
这次卢耀勋点她做接待组负责人,等于把她推到了前台。
周四早上的筹备会,开了一上午。
卢耀勋站在白板前,一个一个地过流程。
交通、会场、资料、餐饮、游览路线、英文讲解。
Ella坐在会议桌的一侧,手里拿着一支笔,在笔记本上飞快地记录。
她跟林逸舟确认了几个细节,又跟卢耀勋确认了座谈会的流程,每一个问题都问在点子上。
Ella汇报了她做的游览路线规划。
她把天坛、故宫、颐和园三个景点串成了一条线,计算了每个景点之间的车程,预留了午餐时间和休息时间。
她把路线图投影到屏幕上,用激光笔指着每一个节点。
“天坛预计停留一个半小时,主要参观祈年殿、回音壁、圜丘坛。
故宫预计停留两个半小时,从中轴线进去,太和殿、中和殿、保和殿,然后到乾清宫、交泰殿、坤宁宫。
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