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06 活用“一页纸”
，开会不再浪费时间
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下面，我为大家举一个例子，说明一下丰田公司使用的“一页纸”
文件是如何在实际中发挥作用的。
首先，我们来看一下会议文件。
我注意到丰田公司开会时用的文件主要有两大作用：减少会议浪费、使会议顺利进行。
丰田公司开会的时候，负责主持会议的人一定会提前准备好会议用的文件。
开会前，将会议的目的、现状、课题等内容总结在一页纸上，提前分发到每个参加会议的员工手边。
所以，丰田公司绝不会出现全员空手参加会议的情况。
这份文件上几乎必然会出现“丰田一页纸”
的一个特征，那就是“框架”
。
会上要说的内容会事先按照主题整理到纸上，但是为了增加视觉“可见度”
，会用框架把内容框起来。
这样，这份文件里整理的几项内容以及今天要说的话题都能一目了然。
人看到“空白框架”
时，会产生填空的欲望
为了方便大家记录会议得出的结论，有时还会特意准备“空白框架”
。
例如，会议的目的是讨论出对策，那么便会事先在“对策”
这个主题下留出一个空白框架。
框架里什么都不写。
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