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立项⑥ 将项目章程拿给项目负责人审阅并获得认可
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制作完项目章程之后,需要交给项目负责人审阅。
在这个时候,应该尽可能准确地把握项目负责人的想法,针对章程中的各项内容(尤其是“①项目的目的、任务、需要取得的成果”
)达成共识,避免在后续流程中出现返工的情况。
为了做到这一点,最好制作一份“最终成果的总结材料”
,与项目章程一同提交给项目负责人。
比如制作网站的项目,可以用图像处理软件制作一个网站的概念图,甚至手画一份能够体现出网站大致概念的草图也可以,还可以拿其他企业的网站作为样本。
不需要做得太仔细,只要能够让项目负责人理解最终成果的大致情况即可。
这样有助于负责人迅速地做出判断。
与单纯在WORD文档里用文字描述“采用色彩丰富的设计,便于用户输入的格式”
相比,具体的成果更容易使人联想到最终完成时的状态。
此外,在进行说明时一定要将整体情况全都展现出来,而不能只展示部分信息。
否则在项目进行到一定阶段的时候,项目负责人可能会提出“使用这张图片没有问题,但这部分的设计风格我不喜欢”
之类的意见。
■ 对项目负责人进行说明时的关键
为了避免这种部分内容得到了认可,但整体没有得到认可的情况,在提交项目章程的同时,向项目负责人展示最终成果的整体情况非常必要。
我在软银工作的时候,为了避免孙社长发出“权威之声”
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