天才一秒记住【做客中文网】地址:https://www.zk01.net
。
像这样将工作全部整理出来并结构化,可以说项目就已经成功了八成。
使用便签整理工作的理由
为什么不让大家先进行集体讨论,而是直接在便签上写出工作内容呢?因为经过集体讨论之后,大家可能会顾忌他人的意见,导致无法坦率地写出自己的想法。
尤其是启动会议这种有各种职位的人参与的会议,年轻人往往会对管理层察言观色,不敢说出自己的心里话。
但如果让所有人“将想法写在纸上”
(一下子看不出来是谁的意见),就可以让所有人都能够大胆地说出自己的想法。
我总是给每个人发一本30页左右的便签,因为日本人很认真,如果你给他的页数多,他就会努力地写出更多的内容。
使用便签能够比直接进行讨论更全面地整理出课题和工作,避免出现遗漏的情况。
使用便签还有一个非常重要的原因,那就是节约时间。
如果大家都开始察言观色,提些无关痛痒的意见,这样的会议完全是在浪费时间。
项目就是在与时间赛跑。
为了让项目迅速且顺利地开始,必须首先将工作任务全部整理出来。
我在软银工作时曾经发生过这样一件事。
ADSL事业“Yahoo!
BB”
在提供服务后引发巨大反响,迅速得到了超过100万件申请。
但因为短时间内提交申请的数量太多导致线路开通的速度跟不上,我们相继接到许多客户“申请了那么久一直也没有开通服务”
的投诉。
本章未完,请点击下一章继续阅读!若浏览器显示没有新章节了,请尝试点击右上角↗️或右下角↘️的菜单,退出阅读模式即可,谢谢!