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执行⑥ 充分利用各种各样的工具让项目顺利进行(第2页)

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■ 可以进行“在线会议”

的工具

Zoom http:zoous

我的公司也经常使用这个在线会议系统。

音质和画质都很优秀,连接也非常稳定,除此之外还有“支持100人同时在线”

“不需登录”

“全员都可以添加和修改内容的在线白板”

“画面共享”

“一键录像”

等非常方便的功能。

Mural http:muralo

在线共享白板系统,参与者可以自由地在白板上粘贴图片和文档,在成员无法聚集在一起时,可以用这个在线白板系统来召开会议。

我为什么几乎不用电子邮件

我最近几乎不怎么用电子邮件了,主要用云端会议室和脸书的短消息来进行联系。

因为后两者比电子邮件用起来更方便,而且反应速度快。

而且由于这些工具不支持输入太多的字符,还能够从根本上避免内容过于冗长的问题。

现在还有很多职场将电子邮件作为最基本的交流手段,但反复用邮件进行交流非常浪费时间。

所以对于自己的项目,应该要求成员“尽量缩短邮件内容,复杂的事情最好当面或者用电话解决”

说起来,孙社长也经常提出“不要反复用邮件交流3次以上”

的要求。

■ 可以进行“在线会议”

的工具

云端会议室 http:go.ja

对于公司内部的交流来说,使用聊天工具比邮件更加有效率。

我的公司常用“云端会议室(chatwork)”

这个工具。

这款工具可以按照项目和工作任务设置分组聊天,让成员在自己的分组里进行讨论和交换信息。

会议记录也可以放在这里。

Slack http:slaintlja-jp

这也是非常著名的商务用聊天工具(云端会议室是日本企业开发的,Slack是美国开发的)。

顺带一提,Slack得到了软银集团2.5亿美元的投资,所以得到了业界的关注。

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