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Part2
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一句话“询问”
出结果——问对问题,80%的工作难题下属能自己解决下属说着说着就跑题,用“也就是说”
拽回正题
几乎所有的公司和团队都会定期召开会议,商讨近期工作中出现的问题。
在会议中,每个人都需要发言。
轮流发言本是好事,可是如果总是出现偏离议题,说话目标不明确的情况,那问题解决起来就不那么容易了。
一般来说,下属跑题往往出现于会议开始后不久。
这类人的发言很有趣,大有“天马行空”
之势,但仔细一琢磨,经常会发现他的话跟会议主题没有任何关系。
面对这样的状况,与会的人一般会有哪些反应呢?
最有趣的一种是,明知道发言人跑题了,却出现另一个人对其大意进行解释。
然后,两个人你一言我一语,把话题扯得越来越远。
就这样,会议进行了半个小时,却没有取得任何实质性进展,工作中的问题也没能得到解决。
另外一种人是“懒得管”
。
参加会议的人明知道发言人跑题了,却无动于衷,懒得管这些事,这在无形之中纵容了会议的低效。
当领导意识到这个问题并试图进行干预时,时间已经过去了大半。
所以,为了告别“低效率开会”
,提高团队的会议效率,当管理者听出发言人有跑题的苗头时,要及时制止。
当然,中途制止也要讲究方法。
因为发言人跑题并非有意,作为上司,千万不能直接愤怒地说“停吧,停吧,你跑题了”
,或者直接质问“你到底要表达什么啊”
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