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在同事向你求助的时候,认真倾听对方的陈述,是你说“不”
之前的最好铺垫。
如果你有选择地在听,或者装着在听,甚至根本不理睬对方,都会让你的同事感到不受尊重,还会显得你特别不真诚。
接下来说“不”
,就会对你的同事造成很大的伤害。
认真倾听,不但会保全同事的面子,还会对同事的求助进行全面、透彻的了解,并做出正确的判断。
如果帮助对方对提升你的工作能力很有好处,你不妨答应下来,当作一次锻炼的机会。
如果答应下来只是给你添麻烦,你就应该拒绝。
如果能给对方提出有益的建议,甚至在你的指导下,找到了更佳的解决方法,对方一定会感激你。
其实,真正的倾听并不是仅仅用耳朵在听,也不是仅仅要记住甚至理解对方所说的话。
研究交流问题的专家认为,我们所进行的交流只有10%是靠我们说的话来体现的,有30%是通过我们的语调来体现的,还有60%是由我们的肢体语言来表现的。
在倾听的过程中,不仅要用耳朵来听,更重要的是用眼睛和心灵来听。
不仅用左脑,还要用右脑,学会察觉、直觉和感觉。
同事向你求助,你应该立即停止手里的工作,面向他,认真倾听。
这显示了你对同事的尊重。
在倾听的过程中,如果你再动用肢体语言,效果会更佳。
1.坐直身子,正对着对方。
表示你十分重视对方的求助,正把全部精力用在倾听上。
2.用平和的目光注视着对方的眼睛。
表示你正思考对方提出的问题。
3.真诚地微笑。
表示你很理解对方的处境。
这样,你经过斟酌之后,委婉地拒绝对方,对方不会觉得尴尬,也不会怪罪你。
虽然你没有给对方提供帮助,但你给予了对方尊重。
如果你的做法相反,同事向你求助了,你一副爱理不理、似听非听的样子,接下来是生硬的拒绝,一定会伤了对方的自尊。
如果在这之前同事还对你有好印象的话,这时就全部毁掉了,并转而记恨你。
陈星是一家广告公司的平面设计师,这天她正忙得不可开交,同事王越走过来对她说:“想请你帮个忙。”
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