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“要简洁，不要空饶舌”
，大凡一句话能讲完的就不要用两句话、三句话甚至喋喋不休的空话、大话和废话。
做到了上述四点，如果再能艺术地发挥一下讲演技巧，那你的邀请发言是会成功的。
俗话说：“有备无患。”
只要你对即席发言在心理和内容上有所准备，在发言时辅以各种技巧，自然可以引起别人的共鸣。
七、适当的时候说适当的话
在办公室这个圈子里，要是你以为单靠熟练的技能和辛勤的工作就能出人头地，那只能说明你比较幼稚。
1.以最婉约的方式传递坏消息的句型：我们似乎碰到一些状况……
你刚刚才得知，一件非常重要的案子出了问题。
如果立刻冲到上司的办公室里报告这个坏消息，就算不干你的事，也只会让上司质疑你处理危机的能力，弄不好还惹来一顿骂，把气出在你头上。
此时，你应该以不带情绪起伏的声调从容不迫地说出本句型，千万别慌慌张张，也别使用“问题”
或“麻烦”
这一类的字眼，要让上司觉得事情并非无法解决，而“我们”
听起来像是你将与上司站在同一阵线，并肩作战。
2.上司传唤时责无旁贷的句型：我马上处理。
冷静、迅速地做出这样的回答，会让上司直觉地认为你是名有效率、听话的好部属；相反，犹豫不决的态度只会惹得责任本就繁重的上司不快，夜里睡不好的时候，还可能迁怒到你头上呢！
3.表现出团队精神的句型：安琪的主意真不错！
安琪想出了一条连上司都赞赏的绝妙好计，你恨不得你的脑筋动得比人家快，与其拉长脸孔、暗自不爽，不如偷沾他的光。
方法如下：趁上司听得到的时刻说出本句型。
在这个人人都想争着出头的社会里，一个不嫉妒同事的部属，会让上司觉得此人本性纯良、富有团队精神，因而另眼看待。
4.说服同事帮忙的句型：这个报告没有你不行啦！
有件棘手的工作，你无法独立完成，非得找个人帮忙不可。
于是你找到那个对这方面工作最拿手的同事。
怎么开口才能让人家心甘情愿地助你一臂之力呢？送高帽，灌迷汤，并保证他日必定回报，而那位好心人为了不负自己在这方面的名声，通常会答应你的请求。
不过，将来有功劳的时候别忘了记上人家一笔。
5.巧妙闪避你不知道的事的句型：让我再认真地想一想，三点以前给您答复好吗？
上司问了你某个与业务有关的问题，而你不知该如何作答，千万不可以说“不知道”
。
本句型不仅暂时为你解危，也让上司认为你在这件事情上头很用心，一时之间竟不知该如何启齿。
不过，事后可得做足功课，按时交出你的答复。
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