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:如同耳边风,对别人所说的话根本没听到或完全没听进去;
其次是“敷衍了事”
:嗯……喔……好好……哎……略有反应其实是心不在焉;
第三是“选择的听”
:只听合乎自己意思或口味的,与自己意思相左的一概自动消音过滤掉;
第四是“专注的听”
:某些沟通技巧的训练会强调“主动式”
、“回应式”
的聆听,以复述对方的话表示确实听到,即使每句话或许都进入大脑,但是否都能听出说者的本意、真意,仍是值得怀疑。
第五是“同理心的倾听”
:一般人聆听的目的是为了做出最贴切的反应,根本不是想了解对方。
所以同理心的倾听的出发点是为了“了解”
而非为了“反应”
,也就是透过交流去了解别人的观念、感受。
同理心的倾听要做到下列“五到”
,不仅要“耳到”
,更要“口到”
(声调)、“手到”
(用肢体表达)、“眼到”
(观察肢体)、“心到”
(用心灵体会)。
当我们能用同理心去倾听别人说话时,自然可以提供给对方心理上的极大满足与温馨,这时你才能集中心力去解决问题或发挥影响力、领导力。
很多办公室管理人员在与下属沟通上没有行销的概念,更不懂得运用现代行销的手法,在领导的行为上不重视行销包装——影响力,我们不可能“命令”
消费者买我们的商品,相对地我们也不可能“命令”
员工听我的,因为员工终究会用“脚”
来投票,弃我而去。
若能改变想法,自然就可改变态度与行为,应有的态度是“请协助我从你的观点来看这世界”
,应有的行为是“倾听以了解他人,倾诉而被人了解”
,从双方的共同点开始沟通,再慢慢地进入分歧的根源。
此时管理者已不再说“绝对就是这样”
,而会说“这是我的想法”
、“依我之见”
、“就我来看”
,这种让别人也有参与感的话语,等于是告诉其他人“你们也很重要,你们的观点与感觉值得尊重”
。
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