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除了像上述这样只需要找个别职能部门的负责人进行交涉就能解决的问题之外,还有需要将许多人召集到一起通过会议讨论才能做出决策的问题。
比如,某个问题存在多个拥有权限的人,或者必须邀请企业外部的人来提供建议才能做出判断等,都属于这种情况。
在这种情况下,务必要在会议上当场得出结论,并且在会议结束之后立即开始行动。
日本的企业经常召开讨论了半天却没有做出任何决定的、浪费时间的会议,一定要避免出现这种情况。
接下来,我就将为大家介绍“能够立即展开行动的会议”
的5个技巧。
这些技巧当然也能应用在例会上。
能够立即展开行动的会议的技巧
1 召集所有拥有决策所需“权限”
和“信息”
的参与者
2 明确会议的议题,事先与参与者共享
3 将会议内容分为“报告”
“决定”
“待定”
4 明确“谁”
“到什么时候为止”
“做什么”
5 在会议的最后,全员共享会议记录
(在会议记录上写明“分发对象”
“出席者”
“制作者”
“制作日期”
)
能够立即展开行动的会议的技巧①
召集所有拥有决策所需“权限”
和“信息”
的参与者
做决策需要“权限”
,而做出判断则需要“信息”
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