天才一秒记住【做客中文网】地址：https://www.zk01.net
。
因此，要想在一次会议上当场得出结论，就必须让拥有必要权限和信息的人都出席会议。
也就是说，让“什么人出席会议”
是会议的关键。
“关于这件事，必须让信息系统部门、营业部门、合规部门的负责人全部到场才能做出判断。”
“关于这件事，必须找外包公司获取信息才能做出判断。”
这样思考是为了找到得出结论需要的权限和信息，然后逆推出应该邀请哪些人出席会议。
如果必要的人物没能出席会议，就无法在这次会议上当场得出结论，需要再次召开会议，白白浪费时间。
为了避免出现这种情况，务必认真地进行会议准备。
能够立即展开行动的会议的技巧②
明确会议的议题，事先与参与者共享
在召开会议之前，务必明确“这次会议要讨论什么议题”
，并且事先告知出席者。
在会议的一开场，同样要开门见山地提出会议的议题。
因为日本人都习惯了那种“没有明确主题，莫名其妙结束”
的会议，所以项目经理作为会议的举办者必须非常明确地将“在会议上务必针对这个主题得出结论”
的信息传达给所有人。
能够立即展开行动的会议的技巧③
将会议内容分为“报告”
“决定”
“待定”
因为在会议上会提出各种各样的意见，很容易出现信息混乱的情况。
即便是同一件事，每个人的理解也可能是不同的。
有的部门认为已经“决定”
的事项并开始行动，其他的部门却认为“还没有正式决定”
“负责人没有正式宣布OK”
本章未完，请点击下一章继续阅读！若浏览器显示没有新章节了，请尝试点击右上角↗️或右下角↘️的菜单，退出阅读模式即可，谢谢！