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，而迟迟没有开始行动。
这样的情况在任何企业中都十分常见。
一旦出现这种理解上的偏差，就很容易导致返工。
为了防止出现这种情况，项目经理应该将会议上提出的内容分为“报告”
“决定”
“待定”
进行整理。
在制作会议记录的时候，需要标明各个项目属于上述三种的哪一种。
报告：期间限定的促销活动获得新顾客1.8万人
决定：延长促销时间（到今年6月30日为止）
待定：批准延长促销时间的预算
当然，也要尽快召开将“待定”
变为“决定”
的会议。
能够立即展开行动的会议的技巧④
明确“谁”
“到什么时候为止”
“做什么”
项目经理必须明确最终由“谁”
“到什么时候为止”
“做什么”
。
这件事不但要在每次的例会上进行确认，在召开其他会议的时候也要进行确认。
此外，在会议记录上也要和项目管理表上一样，将“成果”
“负责人”
“截止日期”
都明确地写出来。
因为如果不明确上述内容，就无法促使人采取行动，所以不管任何会议都应该尽可能地落实到纸面上，实现可视化。
能够立即展开行动的会议的技巧⑤
在会议的最后，全员共享会议记录
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