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董事成员李说:“看门人没有约束,玩忽职守怎么办?”
于是又委派了两个人,成立了计划部,一个人负责下达任务,一个人负责制定计划。
董事成员许说:“我们应当随时了解工作的绩效。”
于是又委派了两个人,成立了监督部,一个人负责绩效考核,一个人负责写总结。
董事成员郑说:“不能搞平均主义,收入应当拉开差距。”
于是又委派了两个人,成立了财务部,一个人负责计算工时,一个人负责发放工资。
董事曾说:“管理没有层次,出了岔子谁负责?”
于是又委派了四个人,成立了管理部。
一个人负责计划部工作,一人个负责监督部工作,一个人负责财务部工作,一个人是总经理,对董事会负责。
一年之后,董事长说:“去年仓库的管理成本为35万元,这个数字太大了,你们一周内必须想办法解决。”
于是,一周之后,看门人被解雇了。
由上面的案例我们可以看出,在管理上并不是人多力量大,管理人员越多,工作效率未必就会越高。
苛希纳定律要求人们,要认真研究并找到一个最佳人数,以最大限度地减少工作时间,降低工作成本。
这一现象告诉管理者:只有缩减不必要的管理人员才能减少工作时间和工作成本。
而唯有确定责任人的最佳人数才能达到这一目的,这一方法对企业“瘦身”
计划的实施和提高企业效率至关重要。
管理策略方法一点通
企业通常都有一种不因事设人而因人设事的倾向,造成企业机构臃肿、层次重叠、人浮于事、效率低下。
其主要表现在:(1)机构设置过多,分工过细;(2)人员过多,严重超出实际需要。
这种状况使企业难以摆脱多头管理、办事环节多、手续繁杂的困境,难以随市场需要随时调整经营计划和策略,从而使企业难以培养真正的竞争力。
改进方法可以是:
(1)铲除官僚主义,给组织“瘦身”
,从而使组织更有效率、更有活力。
(2)下放权限,通常由总部担负的职能,如财务、人事、战略规划等都下放给基层,以促进员工创新素质和能力的提高。
同时打破逐级晋升的垂直移动,以水平调动的方式来磨炼员工的创新精神。
(3)建立精干的管理队伍。
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