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§第三章 经理人的职责(第4页)

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一方面他们要尽快完成一项新产品的开发;另一方面他们又明白这种计划不能急躁,万一忽略了某个设计上的问题,都可能给将来的生产造成难以预料的麻烦。

还有销售部门,也会感到职责的冲突。

顾客会给他们制造压力,生产部门日程的安排,也会给他们制造压力。

还有幕僚部门,一方面是直接部门要求他们提供咨询和协助;另一方面他们本身也要执行管理制度,要对他们协助过的单位进行监督。

我们真正应该关心的是,经理人怎样才能成功地应付来自各方面的职责压力。

以生产部门的一线主管来说,他们的地位处在普通生产员工和管理部门之间。

他们会受到很多的相互冲突的职责压力,包括来自上级主管、来自部属、来自工会、来自工业工程师、来自财政部门等的压力。

这些压力的应对方法,已经有人进行过详尽并广泛的研究。

可以说,在管理层的每一个地方,几乎都存在职责冲突。

但是按照传统的看法,组织计划的职能与职责设计的职能是相互激化的,只会使冲突的问题越来越严重,而不能使这种冲突缓和。

在传统理论上,“职权应与责任相等”

的看法,会加剧职责冲突问题的严重性。

我们看到很多组织专家、高级主管,经常躲藏在这种看法背后,却对他们的部属说:“你们有行动的职权,可谁叫你们不运用?”

我曾经听到有人这样批评小组组长,说他们有权可以执行纪律制裁,可以处理下属的抱怨。

我们接下来将对经理人的职权进行更为细致的分析。

有人说:因为某人是经理人,所以他能够发布命令,而且可以期望别人服从他的命令。

这句话在有限的情况下是正确的,而在遇到不听命令的部属时,却毫无办法。

为了避免发布的命令得不到服从,就必须制定一套麻烦的制度,以执行纪律制裁,而解雇就更别提了。

即使他对此有所行动,也可能被上级主管推翻,或受到工会的干预。

经理人的职权通常会受到种种限制。

例如,工会契约。

此外,经理人还会受到各项管理控制系统的限制,除非他本人是组织中的最高主持人。

例如,人事政策和程序,资本和费用预算制度,生产日程,工业工程方面的程序,成本控制,以及组织外的法律问题等,都不免会限制到经理人的行动自由。

而且这些只是较为正式的限制,经理人的行动还会受到很多别的影响,即非正式的限制。

例如,他应该如何与人相处,就会限制他的行动。

意思是,他在与人相处时,并不能随心所欲地使用他的职权,而必须小心谨慎地“玩一盘政治游戏”

(playing a political game)。

进一步说,在组织以外的社会里,人们也同样有职责压力的存在。

而承受这种职责压力最大的,当然是高层的经理人。

高层经理人的一举一动,都会被大众看在眼里。

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