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当时由于环境的压力很大,所以,这个规划阶段的工作不得不加速推进。
新机构中的管理小组的作业也加快了步伐,这使得他们的进度比预定的提前了几个月。
此外,这个新单位成立不久,又出现了一种不太理想的情况——即受到了另一种变动的影响。
恰逢此时,公司的财务部门推行了一种新的计算机工作制。
幸好,这种制度对我们的策略影响不大,而且成员也都很热忱并有信心,顺利解决了这一系列的问题。
对结果的思考
在当时的改组计划中,有一项几乎无法解决的关键问题。
原本的计划中,是在全面修改公司的管理系统之前,先进行一段时间的试行。
这项修改与之前我们讲过的三个案例类似。
但是由于环境的压力,管理层的“管理伞”
没有撑住,原定的构想也因此而放弃了。
在经历了18个月的试行后,整个试行阶段进入了尾声,这时又进行了一次深度的访问。
访问的对象有各阶层的成员、他们的部属、若干位较低层次的主管、若干位高层人士。
访问的内容主要是探寻他们对新组织风格的反应,得到的结果也颇令人满意,反应都是积极肯定的。
管理层人士都很热心,虽然在新组织风格下,他们得到的“自主性”
并不太大,但是他们已经深受激励了。
大家能够明显感觉到与工作有关的奖励,不但有“外附的激励”
,还有“内在的激励”
——“自从进入公司,还从来没有像现在这样忙碌过。
然而尽管很忙碌,但大家都干得很起劲。”
过去在传统的组织下经常遭遇的问题和困扰,在新组织下得到了解决或正在逐步解决之中。
大家认为,在新组织风格下,他们的经理人的自我发展比以前丰富了很多,也比以前更为迅速了。
以前很多重要事项都要经理人来决定,现在较低层次的管理者也可以决定,而且他们的决定更为正确。
因为他们处在生产一线,对实际问题更加了解,所以,他们在决策的时候,总是优先考虑公司的整体利益。
幕僚和直线部门的关系也有了很大的改善。
对于某些较低层次的主管而言,他们仍然认为这项改组方案对他们没有什么影响。
此外,新机构的其余人员都有积极的反应。
更进一步讲,大圈子的经理人也有点难以适应,但总的来说,也是积极的。
公司高层了解到这种情况后,做了慎重的决定:扩大推行。
于是,这个改组方案要扩大到公司的其他部门,牵涉的人员多达两万余人。
对于公司高层做出的这项重大决策,很多人认为应该分部门逐渐扩大,在扩大前应该给每个部门几个月的准备时间。
执行的过程,仍旧采取“往来式”
的方式。
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