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§第八章 管理控制的研究(第9页)

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的程度略微减轻了而已。

因此,在管理控制系统中,“觉察不到威胁的存在”

只是获得“顺从”

的一个必要条件,却不是充分条件。

承诺

在组织的舞台上,有关人性行为的第二则通则是:人类对反馈信息的反应如何,与他对目标的承诺程度有密切的关系。

任何一种信息反馈环的目的,都在于达成适宜的绩效标准。

所谓“标准”

,有时候是指“绝对圆满”

的要求,比如以安全为目的来说,其标准应该是不发生任何意外事故;以某些书面工作来说,其标准应该是不出任何错误。

当然,有时候所谓的“标准”

不一定是“绝对圆满”

例如,在产品品质和产量方面,所谓的标准通常是用一种“验收标准”

(acceptable level)的数字来表示。

而有时候所谓的标准,也许只是要求对现状有所改进,比如销售和成本控制。

至于实际的绩效,在任何控制系统下,都会受到显著的影响。

“标准是什么人设定的”

“是针对什么工作阶层设定的”

都会影响实际的绩效。

一般的经验认为,标准如果太高,会使人觉得不可能完成,因此,努力的程度就会大减。

反之,如果标准太低,对人没有任何挑战,又不能充分激发人的潜能。

不过,人对标准的觉察很容易受到个人感受、个人需要和个人态度的影响。

因此,我们最关心的问题是:什么样的标准才能被人觉察为一项合理的标准?工业工程方面的很多设定标准的方法,可以对这个问题提供适当的例证。

很多管理控制系统推行的基础是建立在“机械式的世界观”

上。

管理部门要决定的是,怎样的标准和目标,既是可能被达成的标准和目标,又是合理的标准和目标,还是必须的标准和目标。

管理部门做这种决定时,通常都会尽量取得有关人员的协助。

在实际推行时,为了顺利达成期望的绩效标准,管理部门最常采用的策略就是“外附的激励”

和“外附的惩罚”

这种策略有时候行得通,但有时候可能产生本章前文所述的各项不利的影响。

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