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但是,差异如果控制得太紧,不管是主管控制得太紧,还是团队成员之间相互控制得太紧,这个资产不免都要被埋葬在“严密一致”
的压力下,所有成员便只是一群人,而不能成为一个团队。
进一步说,在团队履行职责的过程中,正是因为有了个体差异,才会产生意见分歧和行为冲突。
分歧和冲突,在任何问题上都可能发生。
对于分歧和冲突,我们需要的是管理它,而不是压制它。
只有妥善地管理分歧和冲突,才能达成适当的决策;有了适当的决策,执行才会顺利无阻。
能够管理好差异,而不是想办法在表面上压制、平复差异,团队才能迸发出创造性的方案,而不是平衡各方面的折中方案。
个体差异的管理如果失败了,将可能造成种种负的能量,会使人认为团队得不出结论来,会使人认为“团结”
是个难题,会使人认为团队根本没有效率,而且是一个浪费大家时间的组织。
至于如何管理这些差异,我们将在后文中进行详细的讨论。
在这里,我们要记住,人的差异只有妥善管理,团队才会成为一个有效的团队。
6.团队运用的选择性。
并不是任何管理活动都可以用团队来推行。
有时候可以运用团队来推行团队的活动,但有时候仅需要运用对个人或组织的授权来推行活动。
但是,什么时候适合用团队来推行?这并不是一件简单的事,也不是可以经由制度程序来决定的事。
这是一个变量,就像其他各种变量一样,受很多因素的影响。
比如,如果相互信任的程度不够,就应该减少授权,增强协商。
此外,有些群体的职责,有赖于成员之间的协调和沟通,但也有些群体的职责,不一定有这个必要。
在一个群体内,其所负的职责有时候可以划分为很多次职责。
各项次职责之间,相互联系的程度有的很高,有的很低。
有的可以由一推知二,有的则不能。
7.团队成员具有适宜的技能。
在一个社会技术系统内,成员的总技能应该能配合此项系统所负职责的技术需求。
因此,管理团队中的成员的技能,与作业团队的技能是大有不同的。
管理团队里的活动可以分为两类:一类是团队所负责推动的活动;另一类是“维系这个团队”
的活动。
这两类活动都同等重要,缺一不可。
下面的附表说明了这两类活动所包含的内容,在执行这些活动时,很明显都需要适当的技能,也需要适当的态度,才能产生良好的绩效。
下表的项目,是本尼斯(Warren G.Bennis)和谢巴德(Herbert A.Shepard)两人根据很多信息综合而成的。
通常,人们认为上述所列的活动或职能,都是团队领导者的责任。
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