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§第二十章 会说会听语言是办公室里不可缺少的生存技巧(第7页)

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的能力,这是迈向沟通成功的第一步。

至于“能说善道”

,则是“说服”

的能力。

当别人来跟你做当面的沟通,或者你主动与别人进行面对面的晤谈,争取伙伴支持你的计划并争取他们的通力合作时,你是否善于运用“倾听”

与“说话”

的艺术,来达成你的目的呢?在谈到这些原则、技巧之前,你不妨反复思考受人敬重的政治家邱吉尔的一句金玉良言:

“站起来发言需要勇气,而坐下来倾听,需要的也是勇气。”

改善倾听的技术,是沟通成功的出发点。

听是一种行为、一种生理反应。

倾听则是一种艺术、一种心智和一种情绪的技巧,可认为我们了解他人,甚至不需出声即可达到沟通目的。

听可以说是除了呼吸之外,我们最常做的事。

然而,真正懂得倾听的人不及25%。

而且,对我们真正关心的事,我们不是忘了,就是扭曲、误解了。

要有效倾听,你必须要专心听并筛选重点,解释其意涵,决定你对它的看法为何,然后适当回应。

1.不要以自我为中心

你自己是妨碍自己成为有效倾听者的最大障碍。

因为你会不自觉地被自己的想法缠住,而漏失别人透露的语言和非语言信息。

在良好的沟通要素中,话语占7%,音调占38%,而55%则完全是非言语的讯号。

2.选择性注意

有效的倾听,不是被动、照单全收;它应该是积极主动地倾听。

如此你会更了解对话内容,更懂得欣赏对方,回答也更能切中要点。

3.负责任

负责任的态度能增加你与他人对话成功的机会。

参加任何会议前,都要妥善准备,准时出席,不要随意退席或离席,而且要集中注意力。

你是否有过和别人说话,而对方却心不在焉的经验?不要坐立不安、抖动或看表。

如果你能决定会议的场地,选一个不会被干扰、噪音少的地方。

如果在你的办公室,走出有权威障碍、妨碍沟通的办公桌,站或坐在你谈话对象的身旁。

如此,会让对方觉得你真的有诚意听他们说话。

4.不要有预设立场

如果你一开始就认定对方很无趣,你就会不断从对话中设法验证你的观点,结果你所听到的,都会是无趣的。

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